Functieomschrijving

FUNCTIEOMSCHRIJVING COORDINATOR VPTZ NOORDOOST-FR1ESLAND

Functiedoel

• Bevorderen en handhaven van de kwaliteit van de vrijwillige palliatieve terminale zorg;
• Zorgen voor afstemming van vraag en aanbod;
• Coördineren van de werkzaamheden en activiteiten;
• Begeleiden en ondersteunen van de vrijwilligers en degenen die met vrijwilligers werken.

Plaats in de organisatie

De coördinator geeft leiding aan de vrijwilligers van de organisatie. De coördinator legt verantwoording af aan het bestuur.

Hoofdbestanddelen van de functie

1. Het organiseren en coördineren van de ondersteuning aan cliënten en hun naasten;
2. Organiseren en coördineren van het vrijwilligerswerk terminale zorg
3. Onderhouden van contacten met het bestuur;
4. Het onderhouden van externe contacten.

ad 1

• Het zorgen voor 24-uursbereikbaarheid van de organisatie;
• Draagt zorg voor de uitvoering van de aanmeldings- en intake procedure;
• Vertaalt in overleg en met instemming van de cliënt diens wensen, behoeften en noden in een adequaat ondersteuningsaanbod;
• Organiseert en bewaakt de inhoud van de ondersteuning;
• Onderhoudt contacten met cliënten en hun naasten, ondersteunt de mantelzorgers;
• Stemt met andere zorgdisciplines de zorgverlening rond het bed af;
• Draagt zorg voor het afsluiten van de zorg en de nazorg/rouwzorg aan de naasten;
• Zorgen voor de naleving, evaluatie en eventuele bijstelling van de gemaakte afspraken;
• Bewaakt en bevordert de kwaliteit en doelmatigheid van het ondersteuningsaanbod van VPTZ met inachtneming van landelijke ontwikkelingen en inzichten;
• Houdt zich actief bezig met het ontwikkelen van kwaliteitsbeleid binnen de organisatie;
• Draagt zorg voor de uitvoering van een klachtenprocedure (aansluitend bij het landelijk model).

ad 2

• Zorg dragen voor de werving en selectie van de vrijwilligers;
• Draagt zorg voor de scholing, training en vorming van de vrijwilligers;
• Begeleidt en ondersteunt de vrijwilligers;
• Zorgen voor het inroosteren van de vrijwilligers;
• Zorgt voor een goede afstemming tussen vrijwilliger en cliënt;
• Informeert de vrijwilligers over landelijke en regionale ontwikkelingen;
• Draagt zorg voor het Arbobeleid voor vrijwilligers.

ad 3

• Adviseert het bestuur over alle aspecten van beleid en besluitvorming die te maken hebben met de taken en verantwoordelijkheden van de coördinator op dusdanige wijze dat bestuursbeslissingen kunnen worden genomen;
• Voert regelmatig overleg met het bestuur.
• Verantwoordt de werkzaamheden aan het bestuur.
• Levert informatie over de zorgverlening, bv ten behoeve van het jaarverslag;
• Volgt relevante landelijke en regionale ontwikkelingen op het gebied van gezondheidszorg, kwaliteitsbeleid, vrijwilligerswerk, palliatieve en terminale zorg en adviseert het bestuur over het gewenste beleid ten aanzien hiervan.

Ad 4

• Onderhoudt contacten met relevante (beroepsmatige en vrijwillige) organisaties CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg), thuiszorg, andere VPTZ-organisaties etc.;
• Bewaakt de identiteit en de doelstelling van de organisatie en contacten en samenwerking met andere zorgdisciplines en organisaties;
• Participeert in netwerk(en) palliatieve zorg, levert een bijdrage aan het versterken van de vrijwilligerszorg binnen het geheel van de palliatieve terminale zorg;
• Geeft voorlichting en verzorgt publiciteit, bijvoorbeeld door het samenstellen van voorlichtingsmateriaal, het geven van voordrachten, het schrijven van artikelen en het onderhouden van contacten met de regionale/lokale media;
• Participeert in regionale en landelijke bijeenkomsten voor VPTZ-coördinatoren;
• Onderhoudt contacten met het Landelijk Steunpunt over nieuwe ontwikkelingen op het gebied van het vrijwilligerswerk terminale zorg, zowel lokaal, regionaal als landelijk.

Overig

• Verricht administratieve werkzaamheden;
• Het registreren van de hulpaanvragen en de hulpinzet;
• Registreert de met de ondersteuning samenhangende kosten;
• Doet bereikbaarheidsdiensten buiten kantooruren;
• Draagt mede zorg voor het verkrijgen van sponsorgelden en donaties.

Bevoegdheden

De bevoegdheden van der coördinator vloeien voort uit de taken en verantwoordelijkheden.